Deinen WooCommerce-Shop verbinden

Schritt 1: Vorbereitungen

Um deinen WooCommerce-Shop anzubinden, benötigst du einen API-Key. Diesen kannst du wie folgt erstellen:

1. Gehe in deinen WooCommerce-Shop und navigiere zu den WooCommerce-Einstellungen.

2. Klicke auf Erweitert.

3. Wähle REST-API.

   

4. Klicke auf Schlüssel hinzufügen. Bitte füge eine aussagekräftige Beschreibung hinzu. Stelle außerdem sicher, dass die Berechtigungen für diese Daten auf Lesen/Schreiben gesetzt sind.

   

Schritt 2: Plugin installieren

1. Wechsle in deinem Fulfillment-Portal zu Meine Anbindungen → Anbindung starten.
2. Wähle WooCommerce aus.
3. Gib die URL deines Shops ein.
4. Lade das Plugin herunter, installiere es in deiner WordPress-Instanz und aktiviere es anschließend.
5. Gib nun die API-Schlüssel ein.

Schritt 3: Lager-Standort synchronisieren

Navigiere zum Menüpunkt Lager und klicke auf Synchronisieren. Jetzt sollte dir dein Fulfillment-Lager hier angezeigt werden. Diese Schritte sind notwendig, um im nächsten Schritt deine Artikel an deinen Fulfiller freizugeben.

Schritt 4: Artikel synchronisieren

1. Öffne deine WooCommerce-Anbindung in FFN Connect, indem du zu Meine Anbindungen navigierst und dann auf den Namen deiner Anbindung klickst.
2. Klicke auf Produkte synchronisieren (du kannst dort alle Einstellungen so lassen, wie sie sind).
3. Klicke auf Fortfahren und synchronisieren.

Der Vorgang kann ein paar Minuten dauern, je nachdem, wie viele Produkte und Varianten du in deinem Shop hast.

Anschließend siehst du deine Produkte in der Tabelle. Hier kannst du jetzt alle Produkte auswählen, die du mit deinem Fulfillment-Dienstleister teilen möchtest. Über die Massen-Aktion kannst du diese Produkte einfach freigeben.

Schritt 5: Versandarten synchronisieren und zuordnen

So gelangst du zu den Einstellungen deiner WooCommerce-Anbindung:

1. Auswahl der Anbindung: Stelle sicher, dass du dich in der Ansicht deiner WooCommerce-Anbindung befindest, die du zuvor unter Meine Anbindungen ausgewählt hast.
2. Zugriff auf Einstellungen: Klicke oben rechts auf den Button Einstellungen.

Durch diesen Schritt gelangst du zu den spezifischen Einstellungen deiner WooCommerce-Anbindung, wo du weitere Anpassungen vornehmen kannst.

3. Navigiere zum Menüpunkt Versand.

4. Klicke auf Versandklassen abrufen.

   

Zuordnung der Versandarten

• Übersicht der Versandarten: In der linken Spalte siehst du alle Versandarten, die in deinem Shop verfügbar sind.
• Versandmethoden des Fulfillers: Rechts daneben werden die Versandmethoden angezeigt, die du unter Schritt 3 von deinem Fulfillment-Dienstleister abgerufen hast.
• Zuordnung vornehmen: Ordne nun jeder Versandart aus deinem Shop eine entsprechende, freigegebene Versandmethode deines Dienstleisters zu.

Aktivierung des automatischen Bestellabrufs mit FFN Connect

Wenn du bereits mit FFN Connect vertraut bist, kannst du den automatischen Bestellabruf aktivieren. Hierzu musst du das Startdatum festlegen, ab dem die Bestellungen automatisch abgerufen werden sollen.

Schritt 6: Durchführung von Testbestellungen

Nachdem du alle vorherigen Schritte abgeschlossen hast, empfehlen wir dir, eine oder mehrere Testbestellungen durchzuführen. Dies gibt dir die Möglichkeit, die Funktionsweise von FFN Connect zu verstehen und deine Prozesse optimal auf deine Bedürfnisse anzupassen. Hier sind einige Vorschläge für deine Testbestellungen:

• Produkte ignorieren: Teste, wie du bestimmte Produkte aus den Bestellungen ausschließen kannst.
• Regeln festlegen: Lege spezifische Regeln fest, wie bestimmte Situationen behandelt werden sollen.
• Bestand prüfen: Erstelle Bestellungen für Produkte, die aktuell keinen Bestand haben.
• Fehlerhafte Lieferadressen: Gib bewusst fehlerhafte Lieferadressen an, um zu sehen, wie diese Bestellungen markiert und gehandhabt werden.

Durch diese Tests kannst du lernen, wie du auf verschiedene Herausforderungen reagieren und Probleme effizient lösen kannst.