Deinen Shopify-Shop verbinden
Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du deinen Shopify-Shop mit FFN Connect verbindest und Artikeldaten sowie Lager-Standorte synchronisierst.
Schritt 1: Die FFN Connect App installieren
Navigiere in den Shopify App Store und installiere die App FFN Connect. Hier ist der direkte Link zur App: FFN Connect im Shopify App Store anzeigen.
Während du die App installierst, fordert Shopify dich auf, die benötigten Berechtigungen zu prüfen und zu bestätigen. Diese Berechtigungen werden benötigt, damit FFN Connect auf deine Bestellungen zugreifen darf und alle benötigten Informationen, wie beispielsweise bestellte Artikel und Lieferanschrift, an dein Fulfillment-Lager weiterleiten kann.
Nach der erfolgreichen Installation wirst du zu FFN Connect weitergeleitet, wo jetzt dein Shop angezeigt wird. Diesen findest du immer wieder, wenn du im Menu auf Meine Anbindungen klickst.
Schritt 2: Artikeldaten und Lager-Standort synchronisieren
2.1: Neuen Fulfillment-Standort in Shopify einrichten
Shopify bietet eine sehr ausgeklügelte Möglichkeit, Warenbestände und Bestellungen über mehrere Standorte hinweg zu verwalten. Dafür muss in deinem Shopify-Shop ein Standort für dein Fulfillment-Lager angelegt werden. Falls du bereits händisch so einen Standort angelegt hast, musst du diesen wieder löschen. FFN Connect legt nämlich automatisch einen speziellen Fulfillment-Service-Standort an, der dir ein paar Vorteile bietet.
Damit FFN Connect diesen Standort anlegen kann, navigiere zum Menupunkt Lager und klicke auf Synchronisieren. Jetzt sollte dir dein Fulfillment-Lager hier angezeigt werden:
Falls hier noch nichts angezeigt wird, muss dir dein Fulfillment-Dienstleister noch die Freigabe für das Lager gewähren. In diesem Fall musst du Rücksprache halten und dann nochmal auf Synchronisieren klicken.
Jetzt sollte dein Fulfillment-Standort in Shopify auftauchen. Das kannst du prüfen, indem du in Shopify zu den Einstellungen navigierst, auf Standorte klickst und ganz nach unten scrollst:
Für diesen neuen Standort kannst du jetzt wie gewohnt Versandtarife hinzufügen. Mehr dazu erfährst du auf der folgenden Hilfe-Seite von Shopify: Fulfillment-Standorte in deinen Versandprofilen verwalten.
Hinweis
Sollten alle Bestellungen immer nur von diesem einen Fulfillment-Standort ausgeführt werden, empfehlen wir dir, alle anderen Standorte (auch deinen eigenen Shop-Standort) aus deinem Versandprofil als Absendeadresse zu entfernen.
Wichtig
Sollte dein Shop bereits live sein, empfehlen wir dir, dass du mit dem Deaktivieren/Entfernen alter Standorte wartest, bis du die Artikeldaten synchronisiert hast und alle Warenbestände von deinem Fulfillment-Dienstleister eingebucht wurden. Wenn du sicher bist, dass alle Bestände auf den neuen Shopify-Standort übertragen wurden, kannst du alte Standorte deaktivieren. Somit stellst du sicher, dass deine Kunden während der Umstellung weiterhin auschecken können.
Solltest du Bestellungen von mehreren Standorten ausführen, empfehlen wir dir unbedingt, dazu die Anleitung von Shopify zu befolgen: Bestell-Routing.
2.2: Artikeldaten synchronisieren
- Öffne deine Shopify-Anbindung in FFN Connect, indem du zu Meine Anbindungen navigierst und dann auf den Namen deiner Anbindung klickst.
- Klicke auf Produkte synchronisieren (du kannst dort alle Einstellungen so lassen, wie sie sind).
- Klicke auf Fortfahren und synchronisieren.
Der Vorgang kann ein paar Minuten dauern, je nachdem, wie viele Produkte und Varianten du in deinem Shop hast.
Anschließend siehst du deine Produkte in der Tabelle. Hier kannst du jetzt alle Produkte auswählen, die du mit deinem Fulfillment-Dienstleister teilen möchtest. Über die Massen-Aktion kannst du diese Produkte einfach freigeben.
Nach der Freigabe wird der neue Inventarstandort auch dem Produkt in Shopify hinzugefügt. Dort wird der Bestand vorerst auf 0 stehen, bis die Ware eingebucht ist.